Onderhoudsbestekken gemeente Krimpenerwaard
Opdrachtgever: Cyber BV
Periode: 2016 - 2017
Gemeente Krimpenerwaard is in 2014 ontstaan door een samenvoeging van 5 voormalige gemeenten. Tot 2017 werd zoals voorheen gewerkt; de verschillen van de openbare ruimte tussen de voormalige gemeenten was duidelijk zichtbaar. Bij een nieuw onderhoudsbestek was het van belang een eenduidigheid te bereiken voor onderhoud in de gehele gemeente.
Omdat de samengevoegde beheerdata van de voormalige gemeenten niet actueel waren, zijn deze geactualiseerd. Zo konden de juiste hoeveelheden in de onderhoudscontracten opgenomen worden. De recente nieuwe werken zijn deels middels revisietekeningen, deels via karteren en deels via inmeten verwerkt. De overige beheerdata zijn allemaal door veldinspecteurs geactualiseerd.
Voorafgaand aan het opstellen van de onderhoudsbestekken heeft Stad & Groen met behulp van Impact Online® de verdeling van de werkzaamheden tussen de ‘Eigen Dienst’ en de aannemers bepaald.
Er is vooraf inzichtelijk gemaakt welke werkzaamheden in welk contract werden opgenomen en welk onderhoud middels beeldkwaliteit of via frequentie werd uitgevoerd. Tevens is er vooraf duidelijk afgebakend welke werkzaamheden in welk bestek opgenomen werden en of dit op beeld of frequentie uitgevoerd dit te worden.
Er is voor alle contracten gekozen voor een raamovereenkomst. Dit omdat de aanbesteding er al was voordat de gemeente het IBOR vast gaat stellen. In de raamovereenkomst zijn de beeldkwaliteiten A B en C op genomen. Vanaf aanvang van de opdracht voeren de aannemers al het onderhoud uit op beeldkwaliteit niveau B. Als de gemeenteraad dit bij het vaststellen van het IBOR-beleid anders wil, is dit in de huidige aanbesteding al voorzien. Hierdoor kan de aannemer gevraagd worden om een ander beeldkwaliteit te leveren tegen vooraf vastgestelde prijzen. Nieuwe, kostbare aanbestedingen zijn daardoor overbodig.
Stad & Groen adviseerde over, schreef en verzorgde de aanbesteding van de vijf Raamovereenkomsten ‘Gazon’, ‘Beplantingen’, ‘Beplantingen SROI’, ‘Ruw gras en watergangen’ en ‘Zwerfvuil’. Gedurende 2017 verzorgde Stad & Groen tevens de directievoering.